Vad ska en tidrapportering innehålla

Den vanligaste formen av stämpelklocka som idag används är genom digitala system, som till exempel en app. Nuba erbjuder tidrapporteringslösningar genom en smidig app i mobilen. Vi kommer att diskutera olika versioner av tidrapportering — app , SMS eller manuellt. Nedan tar vi en närmare titt på vad en tidrapport egentligen ska innehålla.

Vad innehåller en tidrapport? En korrekt ifylld tidrapport bör innehålla grundläggande information såsom medarbetarens namn, datum för arbetet, samt antal arbetade timmar. Det är också viktigt att specificera vilket projekt eller vilken arbetsuppgift som utfördes under den angivna tidsperioden. Detta ger företaget en överblick över hur tid spenderas på olika arbetsuppgifter och projekt.

Med Nubas system går det att välja att medarbetare ska registrera sin tid för ett specifikt projekt eller för sin ordinarie anställning. Hur fungerar det att skicka in en tidrapport? Tid som istället skulle kunna läggas på kärnverksamheten.

Orderformulär mall

Det som är speciellt med hantverkares tidrapportering är att medarbetarna ofta är ute på arbetsplatser. Därför blir det lätt så att timmar eller material missas. Fokusen är helt enkelt på själva arbetet, inte administration. Och så ska det ju vara! Av den orsaken är det bra att välja ett system som gör att tidrapporteringen kan göras på plats ute på fältet.

Då missas inga timmar, samtidigt som medarbetarna kan vara ute och göra det de är på bäst på så mycket som möjligt. Digital tidrapportering i mobilen Som hantverkare kan det vara krångligt att hålla koll på tidrapporteringen. Det blir ofta onödigt mycket manuell handpåläggning, vilket tar massa tid i anspråk och ökar risken för misstag.

Med ett digitalt system kan du göra det mycket enklare att tidrapportera och hantera informationen. Medarbetarna kan registrera sina timmar på plats. De syns omedelbart i systemet, vilket gör det enkelt för arbetsledare och andra inom verksamheten att få en överblick. Slipp detektivarbete och frustrerande processer för att sammanställa timmarna som ska med på fakturan. Mindre administrativt arbete innebär att du får mer tid över till viktigare och roligare saker.

Mer pengar in och nöjdare anställda! Orderstyrning är ett system som ger dig just detta. Om du har sjukersättning eller aktivitetsersättning ska du inte fylla i det på tidrapporten. Föräldrapenning All tid som du har haft föräldrapenning ska du redovisa på din tidrapport. Det gäller oavsett om du har haft föräldrapenning på sjukpenningnivå, grundnivå eller lägstanivå. Detsamma gäller om du har haft tillfällig föräldrapenning, graviditetspenning eller dagar.

Vänta inte med att redovisa dagar du tagit hand om ditt barn, även om du ännu inte gjort din ansökan eller fått beslut från Försäkringskassan. Om du väntar riskerar du nämligen att få felaktig ersättning från oss.

Unionens a-kassa ersättning

Om du tar ut föräldrapenning på lördagar och söndagar kommer det inte påverka din ersättning. Men du behöver komma ihåg att fylla i på dina tidrapporter att du tar ut föräldrapenning på helgen. Det går inte att fylla i arbete på samma dag som du har hel föräldrapenning på tidrapporten. Kontakta oss om du tar ut en hel lägstanivådag och arbetar så hjälper vi dig.

Börjar heltidsarbete mitt i veckan Om du börjar arbeta heltid mitt i veckan fyller du i att du är arbetslös fram tills din anställning börjar. Sedan fyller du i 8 timmar arbete till och med fredagen, och arbetslös på lördag och söndag. Om du har arbetat övertid fyller du i de arbetade timmarna på aktuell dag. Avslutar heltidsarbete mitt i veckan Om du avslutar ett heltidsarbete mitt i veckan fyller du i 8 timmar arbete varje dag till och med din sista anställda dag.

Sedan fyller du i arbetslös resten av veckan. Deltidsanställning Fyll i anställningens omfattning i procent på tidrapporten. Det gäller oavsett om du har månadslön eller timlön och oberoende av hur ditt schema ser ut. Jobbar du extra utöver din deltid fyller du i det på aktuell dag. Det samma gäller om du har semester, är sjuk eller föräldraledig.

Månadsrapport mall excel

Korttidsarbete Om du har minskat din arbetstid med anledning av att du deltar i korttidsarbete ska du fylla i din ordinarie arbetstid på tidrapporten. Du fyller i anställningens omfattning i procent oavsett om du har månadslön eller timlön och oberoende av hur ditt schema ser ut. Mertid, semester, sjukdom och föräldraledighet fyller du i på aktuell dag.

Börjar eller slutar en deltidsanställning mitt i veckan Om du påbörjar eller avslutar en deltidsanställning mitt i veckan behöver du räkna om anställningens omfattning till timmar per dag. Det gäller vid månadslön och timlön och oberoende av hur ditt schema ser ut. Fyll i de omräknade timmarna de dagar du är anställd oavsett hur ditt schema ser ut.

Kom ihåg att även fylla i eventuell mertid på aktuell dag. Timanställd vid behov Du som är timanställd vid behov fyller i ditt arbete dag för dag, även lördag och söndag. Avrunda din arbetade tid till närmsta hel eller halv timme. Timmar som du får lön för utan att arbeta, till exempel arbetsintroduktion, ska du också fylla i som arbete. Övertid och extraarbete Om du arbetar extra utöver din deltidsanställning fyller du i de timmarna som arbete den aktuella dagen.