Hur gör jag ett schema

Arbetsschema excel

Behöver någon gå hem tidigare, byta skift med någon annan eller jobba över ska detta smidigt gå att lösa i schemat. För att på samma gång ha koll på din bemanning och på så sätt säkerställa att alla skift är fyllda krävs det även funktioner i ditt schema som har koll på din personal. Med Workfeeds schemaprogram kan du ställa in ditt bemanningsbehov i olika mallar över flera veckors tid.

Detta för att kunna planera och optimera skift med stor framförhållning. Du kan även kombinera lediga och tilldelade arbetspass. Ligg alltid steget före med hjälp av effektiv schemaläggning Detta är något som du lyckas med genom goda insikter i hur ditt företag fungerar. Du bör känna till och ha koll på när dina mest hektiska perioder inträffar, vilka skift som behöver mest personal och vilket nivå på bemanning som krävs för att detta ska fungera smidigt.

Prioritera en effektiv fördelning av dina resurser. Gör detta genom en genomtänkt och välfungerande schemaläggning. Se till att ha rätt personal på rätt plats och vid rätt tillfälle. I Workfeeds schemaprogram kan du bland annat lägga till kompetenser i beräkningarna. Genomför du detta på rätt sätt kan det bland annat innebära sänkta personalkostnader och en ökad produktivitet för ditt företag.

Smartare schemaläggning blir enkelt med Workfeed. Detta eftersom du sparar tid med smidiga funktioner som hjälper dig med alla nödvändiga optimeringar. Du kan bland annat spåra arbetstimmar genom vår stämpelklocka med GPS. Använd denna för bättre översikt över vilken typ av arbetskraft som behövs samt för att hålla koll på förändringar och kostnader.

Något som gör det tydligt vilka delar av verksamheten som kan bli mer effektiva. Ta hjälp av och kommunicera med dina anställda Det kan vara en stor utmaning att fylla alla skift samt tillsätta rätt person på rätt plats. Då kan lösningen vara att faktiskt ta hjälp av dina anställda. Låt dem i förväg rapportera in vilka skift de kan jobba. Detta för att du i god tid ska få en översikt samt för att personalen själva ska kunna göra egna planer.

Något som gör livet mycket lättare för dina anställda. Smartare schemaläggning är enkelt, och du kan spara tid genom att optimera och automatisera din schemaläggning. Något som leder till att kan du spara pengar, öka produktiviteten och förbättra effektiviteten. Ladda ned vår guide till strategic workforce management så får du fler tips som hjälper dig att planera i förväg.

Skapa dina scheman utifrån prognoser Du kan inte skapa smarta scheman utan exakta prognoser. Träffsäkra och effektiva prognoser kan utgöra skillnaden mellan vinst och förlust. Med avancerade prognoser kan du skapa optimala scheman utifrån dina prognoser och historiska data. Bättre prognoser går hand i hand med en smartare schemaläggning, och de ger dig den data som du behöver för att kunna se till att du alltid har rätt personer på rätt plats vid rätt tillfälle.

Slutligen, när du sätter ihop ett skift behöver du tänka på följande: Har vi rätt mängd personal, handledare och chefer? Är alla våra pass och skift täckta? Har vi en lämplig planering för våra stressigaste perioder? Följer vi lagar och regler? Vad händer om någon blir sjuk? Håller vi budgeten för personalkostnader? Det blir mycket att tänka på, och scheman behöver skapas regelbundet.

Arbetsschema mall

Det är därför fler och fler företag investerar i avancerade och lättanvända schemaläggningssystem för att behålla sin konkurrenskraft. Nya visselblåsarlagen Så får du ett hälsosamt schema Vill du ha ett hälsosamt schema ska du inte jobba för koncentrerat. Att arbeta långa pass många dagar i följd för att maximera din ledighet är en farlig strategi.

För yrken där det ingår kvälls- och helgarbete finns en mängd olika schemamodeller. Göran Kecklund, professor och föreståndare vid Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet vill dock inte rekommendera en modell framför någon annan när det gäller hälsoaspekterna. När han och ett antal kollegor jämfört olika schemamodeller har de inte funnit några större skillnader när det gäller sömnkvalitet, relationen arbete-privatliv och hälsosituationen generellt.

Snarare är det arbetsmiljön och arbetsbelastningen som påverkar hälsan och privatlivet mest, menar han. Sådant som att man har möjlighet att ta pauser är en viktig del här. Ur en hälsosynpunkt är det dock bra att veta i god tid veta när man ska arbeta, och att ha viss möjlighet att styra över sina arbetstider. Göran Kecklund varnar dock för alltför långa pass. Det är våra biologiska förutsättningar som styr.